Programme de formation sur 7 mois et en 5 thèmes :

 1. Biologie et Terminologie Médicale
 2. Organisation du Secrétariat Médical
 3. Législation et Organisation de la Santé
 4. Comptabilité et Gestion du Cabinet Médical
 5. Informatique Générale et Médicale

- des cours et devoirs chaque semaine et sur chaque   thème (80 devoirs en tout).
- Un suivi personnalisé par un professeur, sur appel   téléphonique durant toute votre formation.

- Un certificat de formation reconnu par les professionnels   de santé

- Un stage en fin de formation vivement conseillé pour   faciliter votre insertion professionnelle.

Nous vous aidons dans votre insertion professionnelle grâce à notre réseau relationnel et notre longue expérience dans le secteur médical.

Possibilités de payer votre formation en plusieurs mensualités.

Des livres, et des logiciels de dactylo et de bureautique sont inclus gratuitement dans les frais de votre formation.

                                       CONTENU DE LA FORMATION                                 

I- BIOLOGIE ET THERAPEUTIQUE MEDICALE

L'objectif de cette partie du programme est d'acquérir les bases du fonctionnement biologique du corps humain et une culture générale du domaine médical (Anatomie, physiologie, pathologies, prévention, thérapeutique,…) pour comprendre, répondre aux questions multiples des patients, et rédiger les comptes rendus médicaux.

Il s'agit donc ici de décrire pour chaque organe du corps humain, l'aspect anatomique, physiologique et pathologique, ainsi que toute la thérapeutique liée à cet organe :

1- Biologie générale
2- Système Nerveux
3- Appareil Cardio-vasculaire
4- Appareil Respiratoire
5- Appareil Locomoteur
6- Appareil digestif
7- Appareil urinaire
8- Endocrinologie-Nutrition
9- Hématologie-Cancérologie
10 Dermatologie
11- ORL/ Stomatologie
12- Gynécologie/ Pédiatrie
13- Ophtalmologie
14- Maladies infectieuses et parasitaires

Ces cours sont renforcés par des exercices intensifs sur la terminologie médicale, et complétés par des cours sur les analyses de laboratoire. Ceci vous permet de comprendre et d'utiliser aisément cette terminologie, indispensable à la rédaction des comptes rendus médicaux.

II- ORGANISATION DU SECRETARIAT MEDICAL

Il s'agit ici d'acquérir les éléments fondamentaux sur le rôle et les responsabilités de la secrétaire médicale, lui permettant de bien gérer ses fonctions au sein d'un cabinet médical :

1. La gestion des rendez-vous et l'accueil des patients
2. L'organisation et le classement des dossiers médicaux
3. La gestion des formulaires et des brochures
4. La gestion du matériel (armoire à pharmacie, trousse d'urgence) et des déchets médicaux
5. Information du malade, consentement libre et éclairé
6. La gestion des urgences

III- LEGISLATION ET ORGANISATION DE LA SANTE

Il s'agit dans cette partie du programme de présenter l'organisation générale du système de santé en France, permettant à la secrétaire médicale de bien assimiler la complexité de cette organisation afin de mieux communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la santé (la sécurité sociale, la DDASS, MPI, MSA, Cotorep, les hôpitaux, les laboratoires d'analyse,…) :

1. Organisation des soins et hospitalisation
2. Déontologie et secret médical
3. Organisation et rôle de la sécurité sociale
4. Certificats médicaux
5. Accidents du travail et maladies professionnelles
6. Exonération du ticket modérateur
7. Pension d'invalidité de la sécurité sociale
8. Handicapés et Cotorep
9. Maintien à domicile
10. IVG, adoption et enfants maltraités,…

IV- COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE DU CABINET MEDICAL

Le but de ce cours est de vous donner une idée générale et simplifiée sur la gestion comptable d'un cabinet médical :

- Recettes journalières (saisies des actes médicaux, tiers-payants, remise de chèques,…)
- Dépenses courantes d'un cabinet médical (charges locatives, fournitures, téléphone, salaires,…)
- Suivi des banques et de la caisse
- Suivi des remboursements des tiers-payants par la sécurité sociale au médecin
- Déclaration fiscale et clôture d'exercice
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité médicale

V- INFORMATIQUE

1. Informatique générale

Il s'agit dans cette partie du programme d'acquérir et de maîtriser les outils informatiques et techniques, de gestion et de traitement de texte, indispensables à la rédaction des comptes rendus médicaux par la secrétaire médicale :

A- WINDOWS
1. Structure et gestion des fichiers
2. Utilisation des périphériques: Imprimante, scanner, modem,…

B- WORD (Initiation et perfectionnement)
1. Présentation générale
2. La gestion du texte
3. Le traitement et la gestion d'un fichier document
4. L'impression d'un document
5. La création de tableaux et de graphiques
6. Utilisation des styles et modèles de document
7. Edition des documents longs (Notes, signets, plan et table de matières)
8. Le publipostage (formulaire et mailing)

C- EXCEL (Initiation et perfectionnement)
1. Présentation générale
2. Les classeurs et les feuilles de calcul
3. La gestion des cellules, des lignes et des colonnes
4. La gestion et le traitement arithmétique des données
5. Graphiques et mise en forme des données
6. Import et export des données
7. Les outils d'analyse (tableaux et graphiques croisés dynamiques)
8. Utilisation des modèles et travail de groupe
9. L'impression et la configuration des documents

Avec l'informatisation et l'utilisation des nouvelles technologies Internet, les cabinets médicaux ont connu ces dernières années une importante évolution technique dans la gestion informatique des dossiers médicaux et l'optimisation des prescriptions thérapeutiques.

Il s'agit dans cette partie du programme de présenter les aspects généraux de l'informatique médicale permettant à la secrétaire médicale d'acquérir des connaissances techniques lui permettant de mieux appréhender l'utilisation des logiciels médicaux en cabinet médical :

1. Introduction à l'informatique médicale
2. Présentation des logiciels médicaux les plus utilisés (dBMed, Médiclik, Axisanté,…)
3. Gestion du dossier médical informatisé
4. Utilisation du planning électronique
5. Gestion et rédaction des courriers
6. Mise en forme des modèles de prescription
7. Utilisation de la carte vitale par le système Sesam-Vitale

* Vous recevez aussi chez vous pendant la formation :

- un logiciel médical qui vous permet de s’initier à l’informatique médicale
- un logiciel pratique qui vous permet d’apprendre les techniques de dactylographie

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Le stage en cabinet médical est indispensable pour mettre en pratique les connaissances théoriques acquises au cours de votre formation, il vous permet aussi de comprendre et d'intégrer les fonctions professionnelles de la secrétaire médicale.

Un rapport est rédigé par vos soins sur le déroulement du stage mettant en valeur votre compétence et votre professionnalisme.

Notre équipe professionnelle (médecins, infirmiers, biologistes, et secrétaires médicale) vous apporte tout l'encadrement nécessaire pour vous aider à devenir une professionnelle dans la fonction de secrétaire médicale, et de vous aider à trouver un emploi.

Témoignage d'élèves

Amélia S. (25 ans–Nantes)
La formation BIOPREPA m'a permis d'acquérir des connaissances médicales et administratives, et d'approfondir mes bases sur l'informatique médicale et la dactylo.
Elle m'a surtout permis de concrétiser une envie, un projet, et de me surpasser pour atteindre mon objectif.
Cela été un tremplin pour me prouver que j'étais capable d'aboutir à un projet et d'aller jusqu'au bout, et de découvrir à l'aide de cette formation et d'un stage en cabinet médical un métier passionnant.
Actuellement, je suis secrétaire médicale dans un cabinet médical en CDI grâce au réseau relationnel de BIOPREPA avec le secteur médical. Enfin, je peux dire que je suis vraiment heureuse !

Estelle P. (30 ans-Toulouse)
La formation est vraiment complète, les cours sont clairs et on peut avoir un professeur au téléphone à tout moment. La formation par correspondance m'a permis d'étudier à mon rythme et de travailler parallèlement. Suite à mon stage, l'école m'a envoyé plusieurs offres d'emploi, et j'ai trouvé un job dans un cabinet de gynécologie. Cette formation m'a donné du travail dans un domaine humain et enrichissant.

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