BIOPREPA

Formation secrétaire médicale enregistrée auprès de l'éducation nationale, Registre national Etablissement RNE : 044.26.01N, et de la direction de la formation professionnelle au numéro d'activité : 52.44.04.308.44.

Le métier de secrétaire médicale : un contact chaleureux et rassurant

De l'accueil avant tout 

La secrétaire médicale assure des tâches de secrétariat traditionnel : rédaction de la correspondance courante, tenue du standard téléphonique, gestion des rendez-vous et des plannings ainsi que des tâches d'accueil et de réception des patients. Aux fonctions de secrétariat traditionnel, s'ajoutent non seulement une fonction d'accueil primordiale, mais aussi toute une palette d'activités. Celles-ci peuvent aller, selon le poste occupé, du menu ménage à une véritable secrétaire médicale (assurer le suivi de petites interventions, développer des radios, conseiller et rassurer les patients.). Dans tous les cas, la collaboratrice médicale doit connaître la réglementation du système de soins et le vocabulaire médical qu'elle pratique au quotidien. En milieu hospitalier l'emploi a considérablement évolué avec l'informatique.
En effet, grâce à l'outil informatique qui dégage du temps, l'assistante médicale peut se consacrer à des tâches d'organisation et de communication plus valorisantes. En fait, l'emploi évolue vers des rôles d'assistance, telles que les relations publiques, la rédaction de comptes-rendus, l'organisation de plannings. Le corps médical recherche donc une secrétaire médicale polyvalente.

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Dans le domaine médical et social

La secrétaire médicale et sociale exerce sa profession dans le secteur public ou privé. Elle peut travailler dans le domaine médical (cabinet du médecin, laboratoire, hôpital, clinique), dans un service social (caisse d'allocations familiales, d'assurance maladie) ou encore au sein de structures médico-sociales (dispensaire, centre de protection maternelle et infantile, maison de retraite). Hôpitaux et cliniques constituent les plus gros pourvoyeurs d'emplois, mais de nouveaux débouchés apparaissent dans le secteur social afin de libérer les travailleurs sociaux des tâches administratives pour la secrétaire médicale.

Technicienne de l'information médicale

Dans le secteur privé, l'ancienneté dans le poste permettra à la secrétaire médicale d'assumer de plus amples responsabilités. Dans la fonction publique hospitalière, la secrétaire médicale peut prétendre à des promotions internes au sein des services (poste de secrétaire médicale principale coordinatrice, d'adjoint de cadre hospitalier) ou à une évolution de carrière vers la fonction de technicien d'information médicale (TIM) après avoir suivi une formation spécifique. L'assistante médicale saisit, code et contrôle tous les actes effectués en hôpital et clinique grâce au programme des systèmes médicalisés d'information, afin d'améliorer la gestion des hôpitaux. En relation permanente avec les médecins, la secrétaire médicale doit avoir une bonne connaissance du langage médical.

La secrétaire médicale : c'est le relationnel d'abord

Traitant au quotidien des informations personnelles concernant les patients d'un cabinet ou d'un service, il est indispensable que la secrétaire médicale fasse preuve de beaucoup de discrétion dans son travail. C'est un métier où le respect du secret professionnel est fondamental. En contact direct avec les patients, la secrétaire médicale leur consacre une bonne partie de son emploi du temps. De par sa fonction d'accueil, la secrétaire médicale est la première à recevoir leurs doléances et leurs réclamations. Le rôle de la secrétaire médicale comme charnière entre le médecin, le personnel soignant, le malade et la famille exige de sa part de bonnes qualités relationnelles. Ce métier assistante médicale demande aussi des qualités d'ordre et d'organisation, et un solide intérêt pour les contacts humains.
 

TÉMOIGNAGES

La formation BIOPREPA m'a beaucoup apporté. Les thèmes abordés sont diversifiés et très intéressants. La terminologie médicale est plus que complète, elle aborde toutes les spécialités possibles dans le monde du médical ce qui est important et intéressant pour les personnes qui feront des remplacements autres que dans leur filière habituelle. Les cours sont très bien présentés et complets, les devoirs sont bien faits. C'est une formation complète qui assure la réussite dans le secrétariat médical.

 Merci pour votre rapidité d’envoi des livres de cours, votre efficacité pour la rapidité des corrections. Formation complète, possibilité d'avoir un livre sur le corps humain, un cd rom pour l'installation de open office, comment taper sur un clavier et j'en passe. J'ai commencé la formation en février et j'ai déjà la possibilité d'un poste il ne me manque plus que d'avoir le diplôme final.

 Je suis très satisfaite du déroulement de ma formation et je la conseillerais à mes amies qui souhaitent changer de métier.

 Merci pour votre professionnalisme et votre écoute pour toutes les questions qui ne sont toujours pas évidentes à résoudre au bout du fil, l'expérience peut être difficile par correspondance mais quand on veut on on peut et si l'on est bien entouré, par des professeurs et aux personnes aptes à nous aider tout devient possible.

 Je remercie l'école BIOPREPA pour tout ce qu'elle m'a apporté pour ma reconversion professionnelle. 

Em.Cavillon

La formation BIOPREPA m’a permis de relever un nouveau défi, c’est-à-dire de mener à bien un projet de reconversion et d’acquérir de nouvelles connaissances dans le domaine médico-social. Sur le plan personnel, cela m’a permis un enrichissement supplémentaire et sur le plan professionnel, cela m’a prouvé que je peux surmonter de nouvelles difficultés et parvenir au bout de ma démarche personnelle.

 Christine Girardi

J'ai bien reçu l'attestation de formation secrétaire médicale, ce dont je vous remercie.

Aussi j'ai apprécié cette formation qui m'a permis d'acquérir de nouvelles connaissances et qui était très intéressante.

Donc je me souhaite bonne chance en tant que futur secrétaire médicale, Cordialement.

Mme MAGNARD

La formation BIOPREPA m’a permis d’étudier à mon rythme et de travailler en parallèle,

par ses cours très complets et le suivi très sérieux des interlocuteurs d’acquérir des connaissances médicales et administratives et d’approfondir mes bases sur l’informatique médicale. Elle m’a surtout permis de concrétiser une envie, un projet et de me surpasser pour atteindre mon objectif. .Elle m’a permis d’approfondir mes connaissances en terminologie médicale et sur la législation de  la santé.

S. AGAESSE

 La formation Bioprepa m'a permis de me replonger dans le domaine sanitaire et sociale que j'avais appris lors de mon Bep Carrière Sanitaires et Sociales, et de mon Baccalauréat Professionnel Services de Proximité et de Vie Locale. Revoir les termes médicaux qui sont assez importants mais aussi apprendre le fonctionnement d'un cabinet. Cette formation m'a permis d'approfondir mes bases sur l'informatique médicale et la dactylo.De plus, faire un stage est une bonne chose pour une insertion professionnelle, c'est déjà un petit plus pour la vie active.
Cette formation m'a aussi prouvé que je pouvais arriver à faire cette formation par correspondances, à réaliser mes projets, à atteindre mes objectifs et à concrétiser mon envie de devenir secrétaire médicale.